保存と PDF 出力
デザインの編集内容は自動保存されるため、基本は 「出力」 を押すだけで PDF を書き出せます(節目では 「保存」 ボタンで確定させておくと確実です)。出力した PDF は 出力履歴 に残り、ご利用のプランで定められた保存期間のあいだ再ダウンロードできます。このページでは、保存・PDF 出力・出力履歴の確認までを順にご案内します。
ステップ 1: デザインを保存する
Re:port Flow では、編集中の内容は 自動的に保存 されます。明示的に「保存」する必要はありません。ただし、確実に保存しておきたい節目では 「保存」 ボタンを押してください。
- 上部のツールバーで 「保存」 ボタンを押します。
- 保存中の表示が出て、すぐに「最新です」のような表示に切り替わります。
✅ 成功しているか確認
- 保存ボタンの近くに「保存しました」「最新です」のような表示が出ている
ステップ 2: PDF として出力する
保存ができたら、PDF を出力します。
- 上部の 「出力」 ボタンを押します。
- 出力ダイアログが開きます。
- 変数を使っている場合は、ここで 値を入力 します(例:
customerName→山田 太郎)。値が空でもパラメータの既定値で出力されます。 - ダイアログ内の 「出力」 ボタンを押します。
- PDF の生成が始まります。完了すると ダウンロード または プレビュー が始まります。
値の入力を省略したいとき
パラメータを作ったときに 既定値(サンプル値) を設定していれば、空欄のままでもその値が使われます。
✅ 成功しているか確認
- 出力した PDF が開く、またはダウンロードフォルダに保存される
- 変数に入れた値が PDF 上に表示されている(仮の値ではなく入力した値)
ステップ 3: 出力履歴を確認する
過去に出力した PDF は 出力履歴 で確認できます。再ダウンロードもできるので、毎回出力し直す必要はありません。
- 左のメニューから 「出力履歴」 を選びます(または、デザインの詳細画面から開きます)。
- 履歴の一覧から、ダウンロードしたい PDF を選びます。
- ダウンロード ボタンを押します。
履歴の保存期間
出力した PDF はご利用のプランで定められた期間、保存されます。長期保存が必要な場合は、お手元のフォルダにもダウンロードしておくことをおすすめします。