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保存と PDF 出力

ここまでで作ってきたデザインを 保存 し、PDF として出力 する方法をご案内します。最後に 出力履歴 で過去に出した PDF を確認する方法も覚えましょう。

ステップ 1: デザインを保存する​

Report Flow では、編集中の内容は 自動的に保存 されます。明示的に「保存」する必要はありません。ただし、確実に保存しておきたい節目では 「保存」 ボタンを押してください。

  1. 上部のツールバーで 「保存」 ボタンを押します。
  2. 保存中の表示が出て、すぐに「最新です」のような表示に切り替わります。

✅ 成功しているか確認​

  • 保存ボタンの近くに「保存しました」「最新です」のような表示が出ている

ステップ 2: PDF として出力する​

保存ができたら、PDF を出力します。

  1. 上部の 「出力」 ボタンを押します。
  2. 出力ダイアログが開きます。
  3. 変数を使っている場合は、ここで 値を入力 します（例: customerName → 山田 太郎）。値が空でもパラメータの既定値で出力されます。
  4. ダイアログ内の 「出力」 ボタンを押します。
  5. PDF の生成が始まります。完了すると ダウンロード または プレビュー が始まります。
値の入力を省略したいとき

パラメータを作ったときに 既定値（サンプル値） を設定していれば、空欄のままでもその値が使われます。

✅ 成功しているか確認​

  • 出力した PDF が開く、またはダウンロードフォルダに保存される
  • 変数に入れた値が PDF 上に表示されている（仮の値ではなく入力した値）

ステップ 3: 出力履歴を確認する​

過去に出力した PDF は 出力履歴 で確認できます。再ダウンロードもできるので、毎回出力し直す必要はありません。

  1. 左のメニューから 「出力履歴」 を選びます（または、デザインの詳細画面から開きます）。
  2. 履歴の一覧から、ダウンロードしたい PDF を選びます。
  3. ダウンロード ボタンを押します。
履歴の保存期間

出力した PDF はご利用のプランで定められた期間、保存されます。長期保存が必要な場合は、お手元のフォルダにもダウンロードしておくことをおすすめします。

✅ 成功しているか確認​

  • 出力履歴に、自分が今出したばかりの PDF が表示されている
  • そこから再ダウンロードできる

🎉 おめでとうございます​

ここまでできれば、Report Flow の基本機能の ゴールデンパス をひととおりお試しいただけたことになります。

達成したこと
✅ アカウントを作って Report Flow にログインできる
✅ ワークスペースとデザインを作れる
✅ エディタの基本操作ができる
✅ テキスト・画像・表など、すべてのオブジェクトを配置できる
✅ 変数を使って差し込み出力ができる
✅ PDF を出力して履歴から再ダウンロードできる

うまくいかないときは​

症状試してほしいこと
「出力」ボタンを押しても何も起きないブラウザのポップアップブロックを確認してください。Report Flow のドメインを許可する必要がある場合があります。
PDF に変数の値が反映されていない値を入力した変数名と、デザインに登録した変数名が 完全に一致 しているか確認してください（大文字小文字の違いも区別されます）。
履歴に出力結果が出てこない数秒〜数分の遅れで反映される場合があります。少し待って画面を再読み込みしてください。

次のステップ​

これでガイド本編は完了です。気になる点や、ここで扱っていない機能については よくある質問 をご覧ください。